3837 sayılı kanunla kurulan Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde 13.07.1992 tarihinden itibaren faaliyetlerine başlamıştır. Öğrenci kayıtlarının yapılması ve dosyalarının düzenlenmesi, öğrenciye ait belgelerin (öğrenci belgesi, not durum belgesi, askerlik belgesi, geçici mezuniyet belgesi ve diploma) düzenlenmesi, öğrenci kimliklerinin hazırlanması, öğrenciye ait kimlik bilgilerinin ve öğrenim boyunca aldığı notların kaydedildiği kütük defterlerinin düzenlenmesi konularında faaliyetlerini sürdürmektedir.