İş Akış Süreci & Görev Tanımları & Dağılımı


STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

Görev Dağılımı • Görev Tanımları • İş Akış Şemaları

  İŞ AKIŞ ŞEMALARI

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İş Akış Şemaları

 GÖRÜNTÜLE

Bütçe ve Performans Programı İş Akış Şemaları

 GÖRÜNTÜLE

Stratejik Yönetim ve Planlama İş Akış Şemaları

 GÖRÜNTÜLE

İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol İş Akış Şemaları

 GÖRÜNTÜLE

Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama İş Akış Şemaları

 GÖRÜNTÜLE
 GÖREV TANIMLARI
Daire Başkanı Görev Tanımı  PDF’Yİ GÖRÜNTÜLE
Bütçe ve Performans Programı Birimi Görev Tanımı  PDF’Yİ GÖRÜNTÜLE
Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Görev Tanımı  PDF’Yİ GÖRÜNTÜLE
İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi Görev Tanımı  PDF’Yİ GÖRÜNTÜLE
Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi Görev Tanımı  PDF’Yİ GÖRÜNTÜLE
 GÖREV DAĞILIMI
Özcan KARS Daire Başkanı
A BİRİMİ Bütçe ve Performans Programı
Nihat AYDIN Şube Müdürü
GÖREVLER +
  1. Harcama Yetkililiği görevini yürütmek.
  2. Performans Programı hazırlıklarını koordine etmek ve yıllık Performans Programını hazırlamak.
  3. Bütçeyi hazırlamak.
  4. Birim ödenek dağılımlarını yapmak.
  5. Ayrıntılı Finansman Programını hazırlamak.
  6. Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak.
  7. Ödenek işlemlerini düzenlemek.
  8. Yatırım Programı hazırlıklarını koordine etmek.
  9. Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak.
  10. Dönemsel yatırım raporlarını hazırlamak.
  11. Hazine Yardımı talep tablolarını hazırlamak.
  12. Kesin Hesap tasarısının açıklama kısmını hazırlamak.
  13. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
Ceren ŞEN Memur
GÖREVLER +
  1. Birim kapsamında verilen görevleri yürütmek.
  2. Başkan ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
B BİRİMİ Stratejik Yönetim ve Planlama
Semiha GÜNGÖR Şube Müdürü
GÖREVLER +
  1. Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütmek.
  2. Stratejik Yönetim ve Planlama fonksiyonu kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak.
  3. İdare Faaliyet Raporu çalışmalarını koordine etmek ve hazırlamak.
  4. Başkanlığın satın alma evraklarını hazırlamak.
  5. Web sitesinde yayımlanacak duyuruları düzenlemek.
  6. Muhasebe sistemine düşen tüm evrakları onaylamak.
  7. Maaş evraklarını onaylamak.
  8. Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu hazırlamak.
  9. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
İsmail BARDAK Memur
GÖREVLER +
  1. Birim kapsamında verilen görevleri yürütmek.
  2. Başkan ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
C BİRİMİ İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol
Evren KEMER Mali Hizmetler Uzmanı
GÖREVLER +
  1. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol birimindeki tüm iş ve işlemleri yürütmek.
  2. TÜBİTAK projeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
  3. BAP projeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
  4. San-Tez projeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
  5. Erasmus ve Mevlana işlemlerini yürütmek.
  6. Farabi işlemlerini yürütmek.
  7. AB projeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
  8. TÜSEB projeleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
  9. Yıllara sari inşaat ödemelerine ilişkin hakedişleri incelemek.
  10. Yolluk evraklarını incelemek.
  11. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
Volkan ÇELİK Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı
GÖREVLER +
  1. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol kapsamında verilen görevleri yürütmek.
  2. Projeler ve mali işlemlerle ilgili görevleri yerine getirmek.
  3. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
Taylan DURMUŞ Memur
GÖREVLER +
  1. Birim kapsamında verilen görevleri yürütmek.
  2. Başkan ve birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
D BİRİMİ Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama
Özcan KARS Daire Başkanı – Muhasebe Yetkilisi
GÖREVLER +
  1. Bütçe kayıtlarını tutmak.
  2. Yönetim Dönemi Hesabını hazırlamak.
  3. Üniversitenin Kesin Hesabını hazırlamak.
  4. Ay sonu ve yıl sonu muhasebeleştirme işlemlerini yapmak.
  5. Özel ödeneklerin gelir ve ödenek kaydını yapmak.
  6. Hazine yardımlarının kayıt ve takibini yapmak.
  7. Bütçe ödeneklerini muhasebeleştirmek.
Volkan ÇELİK Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı
GÖREVLER +
  1. Muhasebe Yetkilisinin yapması gereken iş ve işlemlerde yardımcı olmak.
  2. İlgili mevzuat kapsamında yerine getirilmesi gereken görevleri yapmak.
  3. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
İsmail BARDAK – Zeynep BOZÇALI Memur
GÖREVLER +
  1. Kişilerden alacakların takip ve tahsilini yapmak.
  2. Kantin, kafeterya ve kiralamalara ilişkin giderleri takip etmek.
  3. ATM kiralarının takip ve tahsilini sağlamak.
  4. Günlük para ve banka işlemlerini yapmak.
  5. Günlük Hazineden para isteme işlemini yapmak.
  6. Banka talimatlarını bankaya iletmek.
  7. Muhasebe sistemine düşen evrakları onaylamak.
  8. Maaş işlemlerini yürütmek.
  9. Muhasebe birimi yazışmalarını yapmak.
  10. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
Yaşar SALDUZ Sayman
GÖREVLER +
  1. Memur ve işçi sendika aidatlarının çıkışlarını yapmak.
  2. Lojman kesintilerini Muhasebe Müdürlüğüne göndermek.
  3. Kefalet aidatlarını Kefalet Sandığına göndermek.
  4. Bireysel Emeklilik kesintilerini ilgili bankaya göndermek.
  5. Üniversite ihalelerine komisyon üyesi olarak iştirak etmek.
  6. Başkanlıkça verilen diğer işlemleri yapmak.
Tuncay ÇİTGEZ – Aynur TAŞDEMİR Sürekli İşçi
GÖREVLER +
  1. Vergi, sigorta ve icra emanetlerine ilişkin işlemleri yapmak.
  2. Manuel ödemelerle ilgili bankaya gönderme emri göndermek.
  3. Banka teminat mektuplarının alınması, iadesi ve muhasebeleştirilmesini yapmak.
  4. Muhtasar ve KDV beyannamelerini Vergi Dairesine göndermek.
  5. Öğrenci katkı iadelerini ve diğer iade işlemlerini yapmak.
  6. Muhasebe birimi yazışmalarını yapmak.
  7. Günlük banka hesaplarına yatırılan paraları muhasebeleştirmek.
  8. Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak.
Nehir AKTAŞ Sürekli İşçi
GÖREVLER +
  1. Üniversitenin taşınır ve taşınmaz işlemlerinin konsolidasyonunu sağlamak.
  2. Taşınır ve taşınmazların muhasebesi, takibi ve koordinasyonunu yapmak.
  3. Taşınır ve taşınmaz kayıtlarını tutmak.
  4. Taşınır cetvellerini düzenlemek.
  5. 150, 253, 254 ve 255 kodlu evrakları incelemek ve MYS sistemine girmek.
  6. Yıl sonu 257 Amortisman işlemlerini yapmak.
  7. Günlük ödemesi yapılan evrakları arşivlemek.
  8. Günlük banka hesaplarına yatırılan paraları muhasebeleştirmek.
  9. Muhasebe birimi yazışmalarını yapmak.
  10. Başkanlıkça verilen diğer işlemleri yapmak.

 

235 kez görüntülendi.