Koordinatörlük Birimleri
Basın Birimi
-Yerel, ulusal ve uluslararası alanda üniversiteyle ilgili yazılı, sesli, görüntülü ve dijital medyayı takip etmek, bu verileri işlemek, arşivlemek ve ilgili yöneticilere sunmak
- Basın kuruluşlarıyla iletişimi sağlamak, Üniversitenin haberlerinin basında etkin olarak yer almasını sağlamak
- Bölüme ulaşan etkinlik, başarı vs. gibi bilgileri haber formatına dönüştürüp yayına yönlendirmek,
- Üniversite ve birimlerinin internet sitelerinin güncelliğini takip etmek.
Üniversite’nin ve Koordinatörlüğün internet sayfalarının tasarımını ve işletilmesini sağlamak
- Etkinlik, Duyuru ve haberlerin internet sayfasında yer almasını sağlamak,
- İnternet sayfasında yer alan bilgilerin yabancı dillere çevirisini sağlamak ve yayınlamak.
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi
- Üniversitenin tanıtımı için gazete, dergi, bülten, fotoğraf, film ve albüm gibi yazılı, sesli, görsel ve dijital materyaller hazırlamak,
- Üniversitenin fuarlara katılması için gerekli temasları sağlayarak yapılacak faaliyetleri organize etmek,
- Üniversitenin programlarının ve faaliyetlerinin tanıtımı için sergi, gezi ve toplantı gibi faaliyetler tertip etmek.
BİMER ve Bilgi Edinme Birimi
BİMER (Başbakanlık İletişim Merkezi) ve Bilgi Edinme Birimi’nin görevleri şunlardır:
- Üniversiteye e-posta yoluyla veya yazılı olarak ulaşan bilgi edinme taleplerini almak; e-postayla gelenleri bilgi talep edilen konuyla ilgili birimlere iletmek,
- İlgili birimden gelen yanıtı, bilgi talep eden tüzel ve/veya gerçek kişilere iletmek,
- Yazılı gelen başvurular için, ilgili birimden gelen cevapları Genel Sekreterlik aracılığıyla ilgili Rektör Yardımcısının onay ve imzasına sunmak,
- Talepleri ve yanıtları elektronik/basılı olarak arşivlemek.
Etkinlik Birimi
Etkinlik Bölümü’nün görevleri şunlardır:
- Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı iletişim rehberlerini oluşturmak, güncelliğini takip etmek, - E-posta yoluyla yapılacak etkinlik duyurularını hazırlayarak internet üzerinden yayınlamak,
- Üniversite’nin sosyal ve kültürel etkinlik tesis ve imkânlarını planlamak,
- Üniversite etkinlikleriyle ilgili davetiye, afiş vb. materyal hazırlayıp yaymak.
İnternet ve Sosyal Medya Birimi
- Üniversite’nin ve Koordinatörlüğün internet sayfalarının tasarımını ve işletilmesini sağlamak
- Etkinlik, Duyuru ve haberlerin internet sayfasında yer almasını sağlamak,
- İnternet sayfasında yer alan bilgilerin yabancı dillere çevirisini sağlamak ve yayınlamak.
- Sosyal medyadaki kurum hesaplarını yöneterek güncellemek,
- Sosyal medyadaki takip edilme oranlarının analizlerini yapıp raporlamak.
Grafik Birimi
- Üniversite’nin Kurumsal Kimlik çalışmalarına destek olmak
- Koordinatörlüğün ihtiyaç duyduğu broşür, davetiye, kart tasarımı, internet sayfalarının düzenlenmesi gibi tüm görsel materyal ve grafik konularında ihtiyacı karşılamak.
5637 kez görüntülendi.