Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında yürürlükte olan projeler ile yeni verilecek proje önerilerinde, proje metni ve harcama kalemleri arasında belirtilmiş olması şartıyla; yalnızca sözlü sunum (tam metin veya özet bildiri) yapılacak kongre/konferans/sempozyum giderleri aşağıdaki esaslar çerçevesinde karşılanacaktır:

·         Yurt içi katılım için en fazla 15.000 TL, yurt dışı katılım için en fazla 30.000 TL destek sağlanacaktır.

·         Yurt içi ve yurt dışı bütçeler arasında aktarım yapılamaz.

·         Bir proje kapsamında yurt içi ve yurt dışı desteği birer kez verilebilir.

·         Katılım için yalnızca kongre/konferans/sempozyum giderleri (03.05 Hizmet Alımı Kalemi) karşılanacak olup, yolluk talep edilmeyecektir.

·         Destek, proje ekibinden yalnızca bir kişiye verilecektir. Tez projelerinde (Yüksek Lisans, Doktora, Tıpta Uzmanlık, Sanatta Yeterlilik) destek yalnızca ilgili tez öğrencisine sağlanır.

·         Organizasyon süresinden en az 15 gün önce BAP Koordinatörlüğüne müracaat edilerek gerekli işlemler başlatılmalıdır.

·         Projenin sonuç raporu BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmeden organizasyona katılım sağlanmalıdır. Sonuç raporu tesliminden sonra herhangi bir harcama/ödeme işlemi gerçekleştirilemez.

·         Organizasyon giderleri için ayrılan bütçeden kalan/kullanılmayan tutar, proje bütçesinde belirtilmiş olması şartıyla diğer harcama kalemlerine (yolluk hariç) aktarılabilir.