BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜNDEN: Proje Rapor Teslim Tarihi Geciken Yürütücülerin Dikkatine

Koordinatörlüğümüz tarafından Proje Gelişme ve Sonuç Raporlarını zamanında teslim etmeyen ve EBYS üzerinden gönderilen ihtarlara verilen süreler içerisinde cevap vermeyen proje yürütücüleri tespit edilmiştir.

e-BAP otomasyon sistemimiz tarafından proje yürütücülerinin sistemde kayıtlı mail adreslerine rapor tarihleri ile ilgili belirli aralıklarla ‘hatırlatma mailleri’ gönderilmektedir. Buna rağmen raporlarını zamanında teslim etmeyen yürütücülere ayrıca EBYS üzerinden ihtarlar gönderilmektedir. Koordinatörlük olarak, proje yürütücülerine koordinatörlüğümüz tarafından ihtar gönderildiğine dair bilgi verme yükümlülüğümüz bulunmamaktadır. İmzalanan protokol gereği proje yürütücüleri proje süreçlerini takip etmekle yükümlüdür.

Raporların zamanında sisteme yüklenmemesi durumunda izlenecek yollar Kafkas Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinin 30. maddesinde açıkça belirtilmiştir. Bu maddeye göre; Proje Gelişme Raporları ve Sonuç Raporlarının zamanında verilmemesi durumunda ilk olarak 1’inci ikaz (1. İhtar) yapılacaktır. İlk ikaza verilen süre içerisinde dönüş yapılmadığı takdirde 2’inci ikaz (son ihtarname) yapılacaktır. Bu süre sonunda raporlarını sisteme yüklemeyen proje yürütücülerinin projelerinin iptal süreci başlatılacaktır. Protokolde yer alan “Ödemelerin Kesilmesi, Harcamaların Geri Alınması ve Tazminat” başlıklı maddesindeki hükümler gereğince proje kapsamında yapılan harcamaların tutarının (yasal faizi ile birlikte) proje yürütücüsünden geri alınması için gerekli işlemler başlatılacaktır. Ayrıca projeleri iptal edilen yürütücüler Kafkas Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen proje türlerinden 3 (üç) yıl boyunca destek alamayacaklardır.

Yürütücülerin herhangi bir mağduriyet yaşamamaları ve oluşabilecek olumsuz durumları engellemek için ilgili raporların, e-BAP otomasyon sisteminin formlar bölümündeki güncel gelişme raporu ve sonuç raporu formunu kullanarak belirtilen tarih aralıklarında teslim edilmesi beklenmektedir.